Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами

Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами

Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.

Как составлять Сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.

Сопроводительное письмо не должно копировать Ваше резюме. Сопроводительное письмо в легкой и сжатой форме должно транслировать Ваше соответствие требованиям к кандидату, с целью вызвать у потенциального работодателя первое хорошее впечатление. У вас есть возможность, используя персональный подход, получить «минуту славы» и быть в дальнейшем рассмотренным, так как сопроводительные письма читают всегда.

1. Сопроводительное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности сопроводительное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше сопроводительное письмо написано именно для этого предложения о работе. Не стоит одно и тоже письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Сопроводительное письмо — Начало и приветствие

Если Вам известен получатель вашего сопроводительного письма, то и приветствие в сопроводительном письме должно содержать его имя.

Приветствие  в сопроводительном письме, когда известен получатель:

Уважаемый, Олег Борисович

Dear Mr. Jones,

Многие компании при публикации предложения о работе не указывают список контактов. Поэтому, в таком случае, мы рекомендуем использовать в Вашем сопроводительном письме приветствие общего содержания.

Приветствие в сопроводительном письме, когда НЕ известен получатель:

Уважаемый отдел кадров,

Уважаемый Рекрутер,

Уважаемая Название компании,

Dear Hiring Manager,

To Whom It May Concern,

Dear Sir or Madam,

3. Сопроводительное письмо про амбициозную и целеустремленную личность

Предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее.  Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

4. Сопроводительное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше Ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации. Раскройте, также, свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

5. Какими словами писать сопроводительное письмо?

Очень важно в сопроводительном письме использовать именно те ключевые слова, которые хотел бы увидеть в кандидате потенциальный рекламодатель.  Используемые Вами ключевые слова, должны совпадать с требованиями к кандидату из описания вакансии. Другими словами, требуется говорить с ним на его языке, чтобы на собеседование пригласили именно Вас.

Три главные категории ключевых слов:

1. Навыки

Самое главное, продемонстрировать рекрутеру в сопроводительном письме, что Вы обладаете именно всеми необходимыми навыками, которые они хотят видеть в кандидате на эту должность.

Слова говорящие о навыках: анализировал, планировал, разрабатывал, создавал, обучал и так далее. На английском: analyzed, planned, designed, created, taught and trained.

«Работая в компании А, я анализировал результаты моих младших коллег и следил за выполнением квартального плана. Будучи самым опытным сотрудником департамента В, мне было доверено обучать все новых сотрудников компании, а также разрабатывать новые методики и процессы».

2. Ориентация на результат

Все работодатели хотят найти сотрудника, который будет обеспечивать положительные результаты и принесет пользу организации. Именно поэтому критически важно связать ваше умение достигать результаты с содержанием сопроводительного письма. Лучше всего использовать цифры, которые смогут продемонстрировать ваш вклад и влияние на процессы/задачи.

Слова с ориентацией на результат: увеличил, сократил/понизил (расходы),  улучшил, внедрил, произвел и так далее. На английском: increased, reduced, upgraded, implemented, generated and produced.

«Работая руководителем проектов, я смог увеличить годовой оборот компании на 20%. В то же время, благодаря моим рекомендациям по улучшению процесса А и внедрению продукта В, мне удалось понизить квартальные расходы на 43%».

3. Достижения и заслуги

Будущий работодатель с гораздо большей вероятностью поверит в то, что Вы станете успешным сотрудником, если будет знать, что на предыдущих местах работы Вас оценивали соответствующим образом.  Самый лучший способ — подобрать правильные слова, которые продемонстрируют ваши признания и достижения.

Ideally, recognition phrases will include the type of individual who noted your achievement and the basis for your recognition.

Слова, демонстрирующие наличие достижений и заслуг: награжден, повышен, был выбран, получил премию, оценен, зачислен. На английском:  awarded, promoted, selected, received a bonus for, recognized, chosen and credited.

«Я был признан лучшим сотрудником года, увеличив свои собственные результаты/ результаты команды в 2 раза.»

«За разработку плана по оптимизации расходов, я был награжден/повышен президентом компании до старшего сотрудника.»

«Я неоднократно получал квартальную премию в повышенном размере за досрочное выполнение своих проектов.»

«Мне было доверено регулярное представление компании А, на всех профессиональных семинарах и конференциях. В связи с качественным выполнением данной задачи я был неоднократно награжден своим непосредственным руководителем».

6. Как завершать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за время, которое он посветил на рассмотрение Вашей кандидатуры. Убедитесь, что в финальной части сопроводительного письма Вы излучаете оптимизм, который должен оставить у потенциального работодателя сильное позитивное впечатление от прочитанного.

«Я искренне благодарен Вам за Ваше время, которое вы уделили на рассмотрение моей кандидатуры. Я с оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личную встречу.»